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关于进一步规范会议管理工作的通知

2019年03月26日 16:15  点击:[]

各处、室、部、二级学院:

为了加强会议管理,提高会议质量和效率,特制定如下规定,请遵照执行。

一、办会原则

坚持务实、高效的原则。统筹整合会议安排,会议内容能并则并,会议形式能简则简,会议规模能小则小,会议时间能短则短。

二、办会范围

(一)全校性会议,需在年初列入学校年度会议计划,原则上不得临时提议召开全校性会议。

(二)专题会议,需非分管校领导和部门负责人参加的,报党政办公室统筹安排。会议由分管校领导主持并主讲。

(三)其他会议,需非分管校领导和部门负责人参加的,由党政办公室统筹安排。

三、会议组织

(一)会议报备和审批各部门要提前一周填写“会议备案审批表”,明确会议的名称、时间、地点、议程、参会领导、参会人员及人数等,经党委书记及校长审批同意后交党政办公室备案。

(二)会议统筹一周内有多个会议,需要各部门负责人参会的,由党政办公室统筹合并。原则上各部门负责人参加的会议每周不得超过1次。

(三)会议通知和发布全校性会议、专题会议经校领导审批同意后,会议主办部门负责起草会议通知,经党政办公室审核后,统一由党政办公室发布。全校性会议原则上须提前五天发布,专题会议原则上须提前三天发布。

(四)会务分工会议材料、签到、会场的布置和会场服务等工作由主办部门负责;党政办公室、网络中心负责必要的摄影、摄像、多媒体运用及相关设施等会议设备的技术保障工作。

(五)请假制度参会人员因故不能参加的,应按有关规定程序以书面形式向主办部门请假,全校性会议、专题会议报分管校领导审批,并报主办部门备案。

(六)会议秩序参加会议时,参会人员应提前到达会场签到,不得由他人代签,不得擅自安排替会;参会人员要提前10分钟入场就座,不得无故缺席、早退;进入会场后,应将手机关闭或调至静音模式;会议开始后,不得随意走动或到会场外吸烟、聊天;不得看手机或者在现场接听、拨打电话,不得交头接耳以及有其他影响会场秩序的行为。

 

附件:会议备案审批表

 

 

湖北生物科技职业学院党政办公室

                             2019326

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